UNIDAD II. CÁLCULO Y REPRESENTACIÓN DE DATOS.
ACTIVIDAD 03. INTRODUCCIÓN A LA HOJA DE CÁLCULO
Definición Área de
Trabajo
En equipo enlista una serie
de documentos que impliquen el uso de números y operaciones de cálculo (notas de
venta, nóminas, inventarios, presupuestos, balances, reportes de ventas,
registros de calificaciones, etc.).
1.- Boleta de
calificaciones
2.- Base de
datos
3.- Reportes
semanales
4.- Lista de
alumnos
5.- Nota de
ventas
Lee en Internet la definición de hoja cálculo y verifica si los
documentos de la lista anterior pueden crearse en
ella.
Si porque la hoja de cálculo ofrece un amplio
panorama para realizar operaciones y con base a ello expresa el resultado o
bien podemos hacer diferentes formatos para diferentes ámbitos laborales o
escolares.
Con la ayuda de Internet identifica los elementos principales de la
ventana de la hoja de cálculo.
Iniciar una Hoja de CálculoAntes
de empezar a utilizar una hoja de calculo es necesario saber como esta
conformado su ambiente de trabajo, con el objetivo de hacer un uso adecuado de
la aplicación y sacar mejor provecho.
Barra de Titulo:Contiene el
nombre del documento sobre el que se está trabajando en ese momento. Cuando
creamos un libro nuevo se le asigna el nombre provisional Libro1, hasta que lo
guardemos y le demos el nombre que queramos. En el extremo de la derecha están
los botones para minimizar , restaurar y cerrar .Barra de Acceso Rápido:La
barra de acceso rápido contiene las operaciones más habituales de Excel como
Guardar , Deshacer o Rehacer .Esta barra puede personalizarse para añadir todos
los botones que quieras. Para ello haz clic en la flecha desplegable de la
derecha y selecciona Personalizar Banda de opciones de acceso rápido.Botón de
Office:Se encuentra en la parte superior izquierda de la pantalla podrás
desplegar el menú en donde podrás ver las acciones que puedes realizar sobre el
documento, incluyendo Guardar, Imprimir o crear uno Nuevo.A este menú también
puedes acceder desde el modo de acceso por teclado.Celda Activa:También
conocido como cursor de celda, es un rectángulo del tamaño de las celdas con
borde grueso y negro, indica la celda en donde se depositaran los datos que
tecleamos, cuenta también con un pequeño recuadro en la parte inferior derecha
que nos permitirá copiar o complementar datos.Barras de Desplazamiento:Excel
tiene dos barras de desplazamiento una horizontal y una vertical y permiten
movernos a lo largo y ancho de la hoja de forma rápida y sencilla, simplemente
hay que desplazar la barra arrastrándola con el ratón, o hacer clic en los
triángulos.Ayuda:Tenemos varios métodos para obtener Ayuda con Excel.Un método
consiste en utilizar la Banda de opciones, haciendo clic en el
interrogante:Otro método consiste en utilizar la tecla F1 del teclado.
Aparecerá la ventana de ayuda desde la cual tendremos que buscar la ayuda
necesaria.Banda de Opciones:Contiene todas las opciones del programa agrupadas
en pestañas. Al hacer clic en Insertar, por ejemplo, veremos las operaciones
relacionadas con la inserción de los diferentes elementos que se pueden crear
en Excel. Todas las operaciones se pueden hacer a partir de estos menús. En
algunos momentos algunas opciones no estarán disponibles, las reconocerás
porque tienen un color atenuado.Barra de Formulas:Nos muestra el contenido de
la celda activa, es decir, la casilla donde estamos situados. Cuando vayamos a
modificar el contenido de la celda, dicha barra variará ligeramente.Barra de
Etiquetas:Permite movernos por las distintas hojas del libro de trabajo y nos
permiten darle un nombre que identifique a cada hoja que estamos trabajando en
el archivo.
Realiza
una práctica en la computadora donde ejercites las formas de desplazarse en una
hoja de cálculo y en un libro de trabajo mediante el teclado y el ratón.
Elabora una boleta de calificaciones sencilla (sin formato, ni estilos,
ni tipos de datos, etc.) en un documento de un procesador de textos y en un
documento de una hoja de cálculo (explorando de forma empírica la forma de
insertar datos) y elabora:
A)
Cuadro comparativo donde menciones las ventajas y desventajas de hacer
la boleta de calificaciones en un procesador de textos y una hoja de cálculo
(más tiempo, más fácil de usar, cálculo de promedios,
etc.).
ACTIVIDAD 03. INTRODUCCIÓN A LA HOJA DE CÁLCULO
Definición Área de
Trabajo
En equipo enlista una serie
de documentos que impliquen el uso de números y operaciones de cálculo (notas de
venta, nóminas, inventarios, presupuestos, balances, reportes de ventas,
registros de calificaciones, etc.).
1.- Boleta de
calificaciones
2.- Base de
datos
3.- Reportes
semanales
4.- Lista de
alumnos
5.- Nota de
ventas
Lee en Internet la definición de hoja cálculo y verifica si los
documentos de la lista anterior pueden crearse en
ella.
Si porque la hoja de cálculo ofrece un amplio
panorama para realizar operaciones y con base a ello expresa el resultado o
bien podemos hacer diferentes formatos para diferentes ámbitos laborales o
escolares.
Con la ayuda de Internet identifica los elementos principales de la
ventana de la hoja de cálculo.
- ELEMENTOS DE LA VENTANA DE
EXCEL
Iniciar una Hoja de CálculoAntes
de empezar a utilizar una hoja de calculo es necesario saber como esta
conformado su ambiente de trabajo, con el objetivo de hacer un uso adecuado de
la aplicación y sacar mejor provecho.
Barra de Titulo:Contiene el
nombre del documento sobre el que se está trabajando en ese momento. Cuando
creamos un libro nuevo se le asigna el nombre provisional Libro1, hasta que lo
guardemos y le demos el nombre que queramos. En el extremo de la derecha están
los botones para minimizar , restaurar y cerrar .Barra de Acceso Rápido:La
barra de acceso rápido contiene las operaciones más habituales de Excel como
Guardar , Deshacer o Rehacer .Esta barra puede personalizarse para añadir todos
los botones que quieras. Para ello haz clic en la flecha desplegable de la
derecha y selecciona Personalizar Banda de opciones de acceso rápido.Botón de
Office:Se encuentra en la parte superior izquierda de la pantalla podrás
desplegar el menú en donde podrás ver las acciones que puedes realizar sobre el
documento, incluyendo Guardar, Imprimir o crear uno Nuevo.A este menú también
puedes acceder desde el modo de acceso por teclado.Celda Activa:También
conocido como cursor de celda, es un rectángulo del tamaño de las celdas con
borde grueso y negro, indica la celda en donde se depositaran los datos que
tecleamos, cuenta también con un pequeño recuadro en la parte inferior derecha
que nos permitirá copiar o complementar datos.Barras de Desplazamiento:Excel
tiene dos barras de desplazamiento una horizontal y una vertical y permiten
movernos a lo largo y ancho de la hoja de forma rápida y sencilla, simplemente
hay que desplazar la barra arrastrándola con el ratón, o hacer clic en los
triángulos.Ayuda:Tenemos varios métodos para obtener Ayuda con Excel.Un método
consiste en utilizar la Banda de opciones, haciendo clic en el
interrogante:Otro método consiste en utilizar la tecla F1 del teclado.
Aparecerá la ventana de ayuda desde la cual tendremos que buscar la ayuda
necesaria.Banda de Opciones:Contiene todas las opciones del programa agrupadas
en pestañas. Al hacer clic en Insertar, por ejemplo, veremos las operaciones
relacionadas con la inserción de los diferentes elementos que se pueden crear
en Excel. Todas las operaciones se pueden hacer a partir de estos menús. En
algunos momentos algunas opciones no estarán disponibles, las reconocerás
porque tienen un color atenuado.Barra de Formulas:Nos muestra el contenido de
la celda activa, es decir, la casilla donde estamos situados. Cuando vayamos a
modificar el contenido de la celda, dicha barra variará ligeramente.Barra de
Etiquetas:Permite movernos por las distintas hojas del libro de trabajo y nos
permiten darle un nombre que identifique a cada hoja que estamos trabajando en
el archivo.
Realiza
una práctica en la computadora donde ejercites las formas de desplazarse en una
hoja de cálculo y en un libro de trabajo mediante el teclado y el ratón.
Elabora una boleta de calificaciones sencilla (sin formato, ni estilos,
ni tipos de datos, etc.) en un documento de un procesador de textos y en un
documento de una hoja de cálculo (explorando de forma empírica la forma de
insertar datos) y elabora:
A)
Cuadro comparativo donde menciones las ventajas y desventajas de hacer
la boleta de calificaciones en un procesador de textos y una hoja de cálculo
(más tiempo, más fácil de usar, cálculo de promedios,
etc.).
B) Comenta en el grupo qué observaste al no conocer y dominar las
herramientas de la hoja de cálculo.
Que este programa es de mucha ayuda para nosotros
y que tiene herramientas muy necesarias para lo que necesitemos hacer en nuestra
área en que nos desempeñemos y que había algunas cosas que no conocía sobre la
hoja de cálculo que son muy importantes
C) Haz un cuadro comparativo donde enlistes ejemplos de documentos
que realizarías utilizando hojas de cálculo o tablas en un procesador de
texto.
.
herramientas de la hoja de cálculo.
Que este programa es de mucha ayuda para nosotros
y que tiene herramientas muy necesarias para lo que necesitemos hacer en nuestra
área en que nos desempeñemos y que había algunas cosas que no conocía sobre la
hoja de cálculo que son muy importantes
C) Haz un cuadro comparativo donde enlistes ejemplos de documentos
que realizarías utilizando hojas de cálculo o tablas en un procesador de
texto.
.
Participa en un foro de discusión en Internet donde coloques una
opinión sobre la importancia y utilidad que tienen en la vida cotidiana las
hojas de cálculo.
Tiene una gran accesibilidad para público en
general y para realizar diversas acciones en el cual se ocupen operaciones y
cálculos matemáticos.
opinión sobre la importancia y utilidad que tienen en la vida cotidiana las
hojas de cálculo.
Tiene una gran accesibilidad para público en
general y para realizar diversas acciones en el cual se ocupen operaciones y
cálculos matemáticos.